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Q:企业文档管理的含义与作用?

发表时间:2015-09-22

A:针对现代化办公(无纸化办公)这样就在电脑上存积大量的文档,这些文档散落在电脑里,很不方便查找,而企业文档管理就是针对企业这一难题,特研究出来的解决方案。

一、分序分类排列。

供应商可按地区分类(如电脑软件中本身有供应商编号,可按供应商编号排序),打孔后用大活页夹夹上,在活页夹外侧注上编号xxx号-YYY号,方便查找。需要更改供应商信息时,及时将各部门核准更改后的供应商信息卡替换或在原活页夹中增加该供应商页。

二、及时清理。

对于供应商信息卡,可在一两年后,将老资料按顺序装订归档。

三、建立查询制度

用一专门文件簿,对于来借阅资料、文件的人员,签字确认(注明借阅日期、借阅文件、借阅者、归还日期)

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